Størstedelen af materialet på medlems-ekstranettet kommer fra de deltagende medlemmer og virksomheder. Det sker bl.a. i form af udfyldte bruger- og intranetprofiler, som er en forudsætning for at kunne blive medlem og dermed få adgang til indholdet fra andre virksomheder.
Sløring af fortroligt indhold
Det er brugerens eget ansvar at det indhold, der bliver uploaded til Intra2.dk, ikke indeholder fortrolige informationer. Ved upload af skærmdump anbefaler vi, at du især er opmærksom på at sløre personlige informationer på medarbejdere. I forbindelse med upload af skærmdump fra telefonbog skal du være særlig opmærksom på at sløre private adresser og telefonnumre, men også navn, foto, arbejdstelefonnummer og mailadresse.
Vi opfordrer brugere til kun at sløre selve det fortrolige indhold men ikke rubrikker, overskrifter eller mellemliggende tekst, idet det vil gøre det vanskeligere for andre at tolke og blive inspireret af indholdet.
Opbevaring af indhold
De data, du registrerer om dig selv og din virksomhed i din profil på Intra2, gemmes på netværkets password-beskyttede ekstranet. Ekstranettet drives og ejes af Intracom Consult, Højby Kærvej 1, 4320 Lejre, CVR: 21 58 26 97. Data gemmes på webhotel hosted af B-runn.
Ved ophævelse af medlemskab
Ved ophævelse af medlemskab deaktiveres brugerprofilen og vil således ikke længere være tilgængelig for andre medlemmer. Intranetprofil, samt uploadede dokumenter og skærmdump vil dog fortsat være tilgængelige for medlemmer, hvis intet andet aftales.
Sletning af indhold
Brugerne kan selv opdatere og slette indhold i bruger- og intranetprofiler, men kan ikke slette allerede uploadede skærmdump eller dokumenter. Det skyldes at gamle skærmdump og dokumenter fortsat kan have værdi som inspiration for Intra2's medlemmer. Samtidigt er det vigtigt at kunne vise historikken og udviklingen i virksomhedernes intranet.
Hvis der opstår særlige behov kan Intra2's administration tilbyder at slette eller anonymisere gamle skærmdump og dokumenter.
Forslag til indhold
Det er brugeren selv der vurderer hvilket indhold, der kan være til inspiratin for andre. Det er dog et krav at forsiden er del af intranetprofilen. På denne side kan du se forslag til andre dump - inklusive hjælp til upload.