Eksempel: Udarbejd forslag til ny, global menu-struktur Aktivitet: 3 timers workshop Brug af Intra2.dk: Find selv 10 screenshots
|
|
Formål: - Udarbejd med brugerinput forslag til ny, global menu-struktur.
| Metoden kan bruges til:
|
__________________________________________
Dine forberedelser
- Inviter 10 kolleger fra forskelige dele af organisationen til workshop.
- Print fra Intra2.dk forside screenshots fra 10 forskellige virksomheder.
- Print nuværende forside samt evt. tidligere versioner af menu-strukturen.
- Lav og print indholdskort fra nuværende intranet, 50 stk
__________________________________________
Forløb: 3 timers workshop
- Opdel deltagerne i to gruppe
- Gruppe 1 udarbejder forslag til struktur via klassisk kortsortering.
- Gruppe 2 udarbejder forslag til ny struktur ud fra eksterne eksempler.
- Gruppen skal gå rundt i 15 min to-og-to og tage noter til screenshots. Noterne samles og der udarbejdes et forslag til ny global menustruktur. - Grupperne præsenterer deres forslag til ny menu-struktur.
- Fælles opsamling via sammenligning af de to forslag. Find sikre og usikre kategorier. Læg vægt på afgrænsning og ikke navngivning.
- Det nye forslag sammenlignes med den nuværende menu-struktur, og de forandringer lokaliseres og vurderes. Eventuelle tidligere versioner af menu-strukturen kan ligeledes inddrages.
____________________________________
Opfølgning
- Afklaring af ansvar for sikre kategorier
- Dialog med relevante resursepersoner angående usikre kategorier.
- Eventuel supplerende workshops for usikre kategorier.
- Eventuelt supplerende workshops for den videre struktur i sikre kategorier.
____________________________________
Gode råd
Sørg for at invitere relevante tovholdere / ansvarspersoner for potentielle menupunkter med til workshoppen.
En god gruppestørrelse for a er 3-4 og 4-5 for b. Der kan evt. være flere grupper a og b på samme workshop.
Tag både eksempler fra virksomheder, der ligner din og virksomheder der er forskellige fra din.